Gestion de projet à distance : aspect humain

Lié à l’évolution des entreprises sur la planete( modialisation, globalisation…), les équipes de projet sont disseminées.

La distance des équipes à leur coordinateur est liée à plusieurs facteurs:

- géographique

- culturel (nationalité, langage…)

- contractuel

L’équipe n’est pas une collection d’individus mais une communauté de travail et de mission.

Management d’équipe par

- la création de liens avec l’équipe par une structuration, la cadence et la séquence des moments de rencontre (aspect peu formel)

Multiplier les points de contact

- occasionnellement par des rencontres, visites , ménager des moments d’échanges informels avec les partages d’expériences et de bonnes pratiques.

Developper le sentiments d’appartenance des individus à l’entreprise

Le coordinateur doit donner le sens au travail et les objectifs à moyen et long termes.

Il doit avoir une écoute très attentive au ressentit de son collaborateur, d’ou la nécéssité de reboucler précisement.

Cela necessite d’utiliser les bases des concepts des methodes de l’Humaniste Methodologique, pour diriger, informer, planifier, animer, communiquer pour une finalité de production de l’équipe.

Cela permet d’assurer la montée en compétence de l’équipe en favorisant :

la mise à disposition et le partage des connaissances,  d’informations, de formations à distance …

Le collaborateur distant a besoin d’autonomie. Le manager doit lui en donner les moyens ainsi que des objectifs clairs.

La difficulté majeure de la gestion est dans les conflits et le coordinateur doit rester le garant des règles de comportement.

Dans ces cas, le coordinateur doit réagir promptement.

Compétences du coordinateur

Conclusion

La gestion a distance n’est pas une sinécure, elle nécessite un management d’ouverture, d’écoute permanente, et de  réactivité.

Ceci est d’autant plus difficile que les distorsions du temps et de l’espace  brouillent nos 5 sens physiques.